{"id":319,"date":"2026-09-18T07:30:11","date_gmt":"2026-09-18T13:30:11","guid":{"rendered":"https:\/\/plandocente.com\/blog\/?p=319"},"modified":"2026-10-14T16:33:12","modified_gmt":"2026-10-14T22:33:12","slug":"formato-911-inicio-de-ciclo-que-se-llena","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plandocente.com\/blog\/formato-911-inicio-de-ciclo-que-se-llena\/","title":{"rendered":"Formato 911 2026-2027 de inicio de ciclo: qu\u00e9 se llena"},"content":{"rendered":"<p>Septiembre apenas arranca y ya lleg\u00f3 el aviso: hay que capturar el 911. Si ya pasaste por esto en ciclos anteriores, sabes lo que sigue: reunir listas, contar alumnos, revisar qui\u00e9n se dio de baja, qui\u00e9n lleg\u00f3 nuevo, y descubrir a media captura que el n\u00famero que anotaste ya no corresponde a lo que tienes en el sal\u00f3n. No es que lo hayas hecho mal. Es que el formato pide una fotograf\u00eda de la matr\u00edcula justo cuando la matr\u00edcula todav\u00eda se est\u00e1 moviendo.<\/p>\n<p>La consecuencia pr\u00e1ctica es que muchas escuelas terminan capturando el 911 dos veces: una vez de prisa, para cumplir con la fecha, y otra semanas despu\u00e9s, cuando alguien nota que las cifras no cuadran con las listas reales. Ese segundo intento casi siempre empieza de cero porque nadie guard\u00f3 los datos en un lugar propio, solo en el formulario oficial que ya se cerr\u00f3.<\/p>\n<p>Este art\u00edculo no te va a dar una fecha de captura, porque esa la fija cada entidad y la \u00fanica fuente confiable es tu autoridad estatal o tu supervisi\u00f3n. Lo que s\u00ed te da es lo que necesitas para que, cuando llegue la fecha que te toque, captures una sola vez: qu\u00e9 informaci\u00f3n pide realmente el 911, de d\u00f3nde sale cada dato sin que lo inventes, en qu\u00e9 orden conviene reunirlos y qu\u00e9 conviene guardar en una hoja propia para que la segunda vuelta, si llega, no empiece de cero.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 es el 911 y qui\u00e9n lo llena<\/h2>\n<p>El Formato 911 es el instrumento con el que la SEP levanta la estad\u00edstica b\u00e1sica del sistema educativo: cu\u00e1ntos alumnos hay, cu\u00e1ntos grupos, cu\u00e1nto personal, cu\u00e1ntas aulas. Se captura una vez al a\u00f1o, al inicio de cursos, a trav\u00e9s de la plataforma f911.sep.gob.mx, y ese mismo cuestionario pide tambi\u00e9n los datos de cierre del ciclo anterior: alumnos existentes al \u00faltimo d\u00eda, promovidos y becas. Los datos de personal se cotejan contra el Sistema de Informaci\u00f3n y Gesti\u00f3n Educativa (SIGED), que es donde vive la plantilla ya validada de cada escuela.<\/p>\n<p>En la mayor\u00eda de los planteles, quien captura el formulario es la direcci\u00f3n o quien lleva el control escolar, no cada docente por separado. Pero en escuelas peque\u00f1as, en primarias multigrado o en las que el director tambi\u00e9n da clases, la carga cae sobre quien tenga asignada la comisi\u00f3n de estad\u00edstica ese ciclo, y ah\u00ed es donde quien da clase al grupo termina armando listas que nunca plane\u00f3 tener que entregar en ese formato exacto.<\/p>\n<p>Aun si la captura del formulario no te toca a ti, casi siempre te van a pedir los datos base: la lista de tu grupo, edades, si hay alg\u00fan alumno con discapacidad o aptitudes sobresalientes, altas y bajas. Por eso conviene entender qu\u00e9 pide el 911 aunque la captura final la haga otra persona. Si adem\u00e1s te toc\u00f3 esta comisi\u00f3n encima de la planeaci\u00f3n normal del arranque, <a href=\"\/blog\/comisiones-escolares-primaria-proteger-tiempo-planeacion\/\">nuestra gu\u00eda sobre comisiones escolares<\/a> tiene ideas concretas para que no se coma tu tiempo de planear.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 datos pide, en t\u00e9rminos generales<\/h2>\n<p>El 911 se organiza en bloques. Esta es la estructura del cuestionario de primaria del ciclo 2026-2027, que ya est\u00e1 publicado y repite los bloques del ciclo anterior. Cada nivel tiene su propia versi\u00f3n (el de secundaria, por ejemplo, agrega una secci\u00f3n sobre abandono escolar y sus causas), as\u00ed que la referencia final siempre es el formulario de tu nivel en f911.sep.gob.mx.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Bloque<\/th>\n<th>Qu\u00e9 pide<\/th>\n<th>Qui\u00e9n normalmente aporta el dato<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Datos de identificaci\u00f3n<\/td>\n<td>CCT, turno, ubicaci\u00f3n, sostenimiento, zona escolar, director<\/td>\n<td>Direcci\u00f3n \/ control escolar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Existencia y promovidos<\/td>\n<td>Alumnos existentes al \u00faltimo d\u00eda del ciclo anterior y promovidos, por grado y sexo<\/td>\n<td>Control escolar, del cierre del ciclo anterior<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Alumnado de otra escuela<\/td>\n<td>Alumnos que vienen de otra escuela de la misma entidad, de otra entidad o de otro pa\u00eds<\/td>\n<td>Control escolar + docente de grupo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Becas<\/td>\n<td>Alumnos con y sin beca monetaria en el ciclo anterior, y el origen de cada beca<\/td>\n<td>Direcci\u00f3n \/ control escolar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Alumnado y grupos<\/td>\n<td>Inscritos por grado, sexo, edad, nuevo ingreso y repetidores, contados hasta el 30 de septiembre; grupos por grado<\/td>\n<td>Docente de grupo + control escolar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Alumnos con necesidades espec\u00edficas<\/td>\n<td>Discapacidad, neurodivergencia, aptitudes sobresalientes, atenci\u00f3n de USAER<\/td>\n<td>Docente + servicio de USAER si lo hay<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Personal por funci\u00f3n<\/td>\n<td>Directivos, docentes, docentes de educaci\u00f3n f\u00edsica, artes o idiomas, personal administrativo; nivel de estudios<\/td>\n<td>Direcci\u00f3n, cotejado con SIGED<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Aulas<\/td>\n<td>Aulas existentes, en uso y adaptadas, por grado y por turno<\/td>\n<td>Direcci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Libros de texto<\/td>\n<td>Si la escuela ten\u00eda los libros completos al inicio del ciclo y, si no, en qu\u00e9 semana se completaron<\/td>\n<td>Direcci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Nota que buena parte de estos datos no dependen de ti como docente de grupo: son del cierre del ciclo anterior, de personal o de aulas, y ya existen en otro documento antes de que llegue el 911. Lo que s\u00ed sale de tu sal\u00f3n es la matr\u00edcula, qui\u00e9n lleg\u00f3 de otra escuela y el alumnado con necesidades espec\u00edficas, y eso es lo que m\u00e1s se mueve las primeras semanas.<\/p>\n<h2>De d\u00f3nde sale cada dato sin inventarlo<\/h2>\n<p>La tentaci\u00f3n cuando llega la fecha de captura es llenar de memoria. No hace falta, y adem\u00e1s genera el error que obliga a recapturar despu\u00e9s.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Matr\u00edcula:<\/strong> de la lista de asistencia oficial y del control escolar, no de un conteo mental del primer d\u00eda. El formulario pide los inscritos desde el inicio de cursos, sumando altas y restando bajas hasta el 30 de septiembre, separando nuevo ingreso y repetidores.<\/li>\n<li><strong>Personal:<\/strong> de SIGED, no de memoria. Es el sistema donde la plantilla ya est\u00e1 validada por la supervisi\u00f3n, as\u00ed que copiar de ah\u00ed evita discrepancias con lo que la escuela reporta por otro lado.<\/li>\n<li><strong>Cierre del ciclo anterior y becas:<\/strong> del control escolar del ciclo pasado: alumnos existentes al \u00faltimo d\u00eda, promovidos y alumnos con beca monetaria. Son cifras ya cerradas, as\u00ed que no cambian.<\/li>\n<li><strong>Aulas:<\/strong> un conteo por grado y por turno de las aulas existentes, las que est\u00e1n en uso y las adaptadas. Si la direcci\u00f3n no lo tiene ya, sale de un recorrido corto por el plantel.<\/li>\n<li><strong>Libros de texto:<\/strong> si llegaron completos al inicio del ciclo y, si no, en qu\u00e9 semana se completaron. Conviene anotarlo el d\u00eda que llegan, no reconstruirlo semanas despu\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Alumnos con discapacidad o aptitudes sobresalientes:<\/strong> del expediente de USAER si la escuela cuenta con el servicio, o de la evaluaci\u00f3n diagn\u00f3stica inicial que ya hiciste en las primeras semanas de clase. Si todav\u00eda no la tienes armada, <a href=\"\/blog\/diagnostico-inicial-primaria-instrumentos\/\">nuestra gu\u00eda de evaluaci\u00f3n diagn\u00f3stica inicial<\/a> te ayuda a ordenar esa parte.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cada dato tiene un origen que ya existe en alg\u00fan lugar de la escuela. El trabajo real no es generar la informaci\u00f3n, es reunirla del sitio correcto en el momento correcto.<\/p>\n<h2>En qu\u00e9 orden conviene reunirlos<\/h2>\n<p>El orden importa porque no todos los datos cambian al mismo ritmo.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Primero lo estable.<\/strong> Datos de la escuela, personal, aulas y el cierre del ciclo anterior (existencia, promovidos y becas) casi no cambian. Re\u00fanelos primero para quit\u00e1rtelos de encima.<\/li>\n<li><strong>Despu\u00e9s, lleva la matr\u00edcula hasta el 30 de septiembre.<\/strong> Anota cada alta y cada baja con su fecha conforme ocurren, desde el primer d\u00eda de clases. As\u00ed el corte que pide el formulario sale de tus registros y no de memoria.<\/li>\n<li><strong>Captura con el corte al 30 de septiembre, sea cual sea el d\u00eda.<\/strong> Guarda una fotograf\u00eda de la matr\u00edcula a esa fecha y usa esa cifra el d\u00eda que captures, aunque la ventana de tu entidad caiga despu\u00e9s y tu lista ya haya cambiado: las altas y bajas posteriores no entran. Con lo estable listo, la captura toma minutos en lugar de horas.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si todav\u00eda est\u00e1s organizando esas primeras semanas del ciclo, <a href=\"\/blog\/regreso-a-clases-2026-primera-semana-docente\/\">nuestra lista de la primera semana docente<\/a> cubre en qu\u00e9 orden conviene resolver todo lo que llega junto en agosto y septiembre.<\/p>\n<h2>La hoja propia que evita la segunda vuelta<\/h2>\n<p>La raz\u00f3n por la que el 911 se rehace no es que los datos est\u00e9n mal, es que nadie los guard\u00f3 fuera del formulario oficial. Cuando llega una recaptura o una correcci\u00f3n, hay que empezar de cero porque la \u00fanica copia viv\u00eda en una plataforma que ya cerr\u00f3 esa ventana.<\/p>\n<p>La soluci\u00f3n es simple: una hoja propia, tuya o de la escuela, que se actualiza cada semana desde el inicio de clases hasta el 30 de septiembre. No necesita ser complicada:<\/p>\n<ul>\n<li>Grado y grupo<\/li>\n<li>Turno<\/li>\n<li>Matr\u00edcula al corte de la semana, separando nuevo ingreso y repetidores<\/li>\n<li>Altas de la semana<\/li>\n<li>Bajas de la semana<\/li>\n<li>Alumnos con atenci\u00f3n especial (USAER, discapacidad, aptitudes sobresalientes)<\/li>\n<li>Observaciones<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con esa hoja, el 30 de septiembre cierras un corte y lo guardas aparte: esa es la cifra que va al formulario, aunque captures d\u00edas o semanas despu\u00e9s. Y si hay una segunda vuelta, porque la supervisi\u00f3n pide una correcci\u00f3n, no partes de cero: partes de ese mismo corte. Vale la pena guardarla en un lugar fijo de la escuela, no en el celular de una sola persona, porque si esa comisi\u00f3n cambia de manos el ciclo que entra, la hoja se queda y el trabajo no se pierde.<\/p>\n<h2>Cu\u00e1ndo se captura, y por qu\u00e9 este art\u00edculo no te da una fecha<\/h2>\n<p>La fecha exacta de captura del 911 de inicio de ciclo la fija cada entidad federativa, no existe un calendario \u00fanico nacional para esto. Lo que s\u00ed ya est\u00e1 publicado es el cuestionario: desde octubre de 2026, el portal f911.sep.gob.mx ofrece el formulario del ciclo 2026-2027 para cada nivel. Puedes descargar el de <a href=\"https:\/\/www.f911.sep.gob.mx\/2026-2027\/Documento\/Formatos911BasicaSV\/PRIMARIA.pdf\">primaria en PDF<\/a> para revisar las preguntas con calma antes de capturar; los de preescolar y secundaria est\u00e1n en la misma ruta, con el nombre del nivel. La fecha exacta, en cambio, te la da tu supervisi\u00f3n escolar o el \u00e1rea de estad\u00edstica de tu autoridad estatal, no un mensaje que circula por el grupo de WhatsApp de la escuela sin liga a ning\u00fan documento oficial.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 hacer hoy<\/h2>\n<ol>\n<li>Abre una hoja de c\u00e1lculo, o retoma la que ya tienes, con las columnas de arriba y marca el 30 de septiembre como el d\u00eda del corte. Si esa fecha ya pas\u00f3 y todav\u00eda no capturas, reconstruye la matr\u00edcula a ese d\u00eda con la lista de asistencia y las altas y bajas fechadas: esa es la cifra que va al formulario, no la de hoy.<\/li>\n<li>Pregunta en tu escuela qui\u00e9n tiene acceso a SIGED, para que los datos de personal salgan de ah\u00ed y no de memoria cuando llegue la captura.<\/li>\n<li>Cuenta las aulas existentes, en uso y adaptadas por grado y por turno, y anota si los libros de texto llegaron completos o en qu\u00e9 semana se completaron, para no reconstruirlo cuando llegue la fecha.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si lo que te est\u00e1 robando el fin de semana no es el 911 sino la planeaci\u00f3n de tus grupos, en Plan Docente generamos por ti la dosificaci\u00f3n y el plan del d\u00eda antes de que empiece la temporada de estad\u00edsticas, para que septiembre te deje tiempo de sobra para el papeleo que s\u00ed te toca a ti.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El 911 del ciclo 2026-2027 ya est\u00e1 en f911.sep.gob.mx. 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