Formato 911 2026-2027 de inicio de ciclo: qué se llena
Septiembre apenas arranca y ya llegó el aviso: hay que capturar el 911. Si ya pasaste por esto en ciclos anteriores, sabes lo que sigue: reunir listas, contar alumnos, revisar quién se dio de baja, quién llegó nuevo, y descubrir a media captura que el número que anotaste ya no corresponde a lo que tienes en el salón. No es que lo hayas hecho mal. Es que el formato pide una fotografía de la matrícula justo cuando la matrícula todavía se está moviendo.
La consecuencia práctica es que muchas escuelas terminan capturando el 911 dos veces: una vez de prisa, para cumplir con la fecha, y otra semanas después, cuando alguien nota que las cifras no cuadran con las listas reales. Ese segundo intento casi siempre empieza de cero porque nadie guardó los datos en un lugar propio, solo en el formulario oficial que ya se cerró.
Este artículo no te va a dar una fecha de captura, porque esa la fija cada entidad y la única fuente confiable es tu autoridad estatal o tu supervisión. Lo que sí te da es lo que necesitas para que, cuando llegue la fecha que te toque, captures una sola vez: qué información pide realmente el 911, de dónde sale cada dato sin que lo inventes, en qué orden conviene reunirlos y qué conviene guardar en una hoja propia para que la segunda vuelta, si llega, no empiece de cero.
Qué es el 911 y quién lo llena
El Formato 911 es el instrumento con el que la SEP levanta la estadística básica del sistema educativo: cuántos alumnos hay, cuántos grupos, cuánto personal, cuántas aulas. Se captura una vez al año, al inicio de cursos, a través de la plataforma f911.sep.gob.mx, y ese mismo cuestionario pide también los datos de cierre del ciclo anterior: alumnos existentes al último día, promovidos y becas. Los datos de personal se cotejan contra el Sistema de Información y Gestión Educativa (SIGED), que es donde vive la plantilla ya validada de cada escuela.
En la mayoría de los planteles, quien captura el formulario es la dirección o quien lleva el control escolar, no cada docente por separado. Pero en escuelas pequeñas, en primarias multigrado o en las que el director también da clases, la carga cae sobre quien tenga asignada la comisión de estadística ese ciclo, y ahí es donde quien da clase al grupo termina armando listas que nunca planeó tener que entregar en ese formato exacto.
Aun si la captura del formulario no te toca a ti, casi siempre te van a pedir los datos base: la lista de tu grupo, edades, si hay algún alumno con discapacidad o aptitudes sobresalientes, altas y bajas. Por eso conviene entender qué pide el 911 aunque la captura final la haga otra persona. Si además te tocó esta comisión encima de la planeación normal del arranque, nuestra guía sobre comisiones escolares tiene ideas concretas para que no se coma tu tiempo de planear.
Qué datos pide, en términos generales
El 911 se organiza en bloques. Esta es la estructura del cuestionario de primaria del ciclo 2026-2027, que ya está publicado y repite los bloques del ciclo anterior. Cada nivel tiene su propia versión (el de secundaria, por ejemplo, agrega una sección sobre abandono escolar y sus causas), así que la referencia final siempre es el formulario de tu nivel en f911.sep.gob.mx.
| Bloque | Qué pide | Quién normalmente aporta el dato |
|---|---|---|
| Datos de identificación | CCT, turno, ubicación, sostenimiento, zona escolar, director | Dirección / control escolar |
| Existencia y promovidos | Alumnos existentes al último día del ciclo anterior y promovidos, por grado y sexo | Control escolar, del cierre del ciclo anterior |
| Alumnado de otra escuela | Alumnos que vienen de otra escuela de la misma entidad, de otra entidad o de otro país | Control escolar + docente de grupo |
| Becas | Alumnos con y sin beca monetaria en el ciclo anterior, y el origen de cada beca | Dirección / control escolar |
| Alumnado y grupos | Inscritos por grado, sexo, edad, nuevo ingreso y repetidores, contados hasta el 30 de septiembre; grupos por grado | Docente de grupo + control escolar |
| Alumnos con necesidades específicas | Discapacidad, neurodivergencia, aptitudes sobresalientes, atención de USAER | Docente + servicio de USAER si lo hay |
| Personal por función | Directivos, docentes, docentes de educación física, artes o idiomas, personal administrativo; nivel de estudios | Dirección, cotejado con SIGED |
| Aulas | Aulas existentes, en uso y adaptadas, por grado y por turno | Dirección |
| Libros de texto | Si la escuela tenía los libros completos al inicio del ciclo y, si no, en qué semana se completaron | Dirección |
Nota que buena parte de estos datos no dependen de ti como docente de grupo: son del cierre del ciclo anterior, de personal o de aulas, y ya existen en otro documento antes de que llegue el 911. Lo que sí sale de tu salón es la matrícula, quién llegó de otra escuela y el alumnado con necesidades específicas, y eso es lo que más se mueve las primeras semanas.
De dónde sale cada dato sin inventarlo
La tentación cuando llega la fecha de captura es llenar de memoria. No hace falta, y además genera el error que obliga a recapturar después.
- Matrícula: de la lista de asistencia oficial y del control escolar, no de un conteo mental del primer día. El formulario pide los inscritos desde el inicio de cursos, sumando altas y restando bajas hasta el 30 de septiembre, separando nuevo ingreso y repetidores.
- Personal: de SIGED, no de memoria. Es el sistema donde la plantilla ya está validada por la supervisión, así que copiar de ahí evita discrepancias con lo que la escuela reporta por otro lado.
- Cierre del ciclo anterior y becas: del control escolar del ciclo pasado: alumnos existentes al último día, promovidos y alumnos con beca monetaria. Son cifras ya cerradas, así que no cambian.
- Aulas: un conteo por grado y por turno de las aulas existentes, las que están en uso y las adaptadas. Si la dirección no lo tiene ya, sale de un recorrido corto por el plantel.
- Libros de texto: si llegaron completos al inicio del ciclo y, si no, en qué semana se completaron. Conviene anotarlo el día que llegan, no reconstruirlo semanas después.
- Alumnos con discapacidad o aptitudes sobresalientes: del expediente de USAER si la escuela cuenta con el servicio, o de la evaluación diagnóstica inicial que ya hiciste en las primeras semanas de clase. Si todavía no la tienes armada, nuestra guía de evaluación diagnóstica inicial te ayuda a ordenar esa parte.
Cada dato tiene un origen que ya existe en algún lugar de la escuela. El trabajo real no es generar la información, es reunirla del sitio correcto en el momento correcto.
En qué orden conviene reunirlos
El orden importa porque no todos los datos cambian al mismo ritmo.
- Primero lo estable. Datos de la escuela, personal, aulas y el cierre del ciclo anterior (existencia, promovidos y becas) casi no cambian. Reúnelos primero para quitártelos de encima.
- Después, lleva la matrícula hasta el 30 de septiembre. Anota cada alta y cada baja con su fecha conforme ocurren, desde el primer día de clases. Así el corte que pide el formulario sale de tus registros y no de memoria.
- Captura con el corte al 30 de septiembre, sea cual sea el día. Guarda una fotografía de la matrícula a esa fecha y usa esa cifra el día que captures, aunque la ventana de tu entidad caiga después y tu lista ya haya cambiado: las altas y bajas posteriores no entran. Con lo estable listo, la captura toma minutos en lugar de horas.
Si todavía estás organizando esas primeras semanas del ciclo, nuestra lista de la primera semana docente cubre en qué orden conviene resolver todo lo que llega junto en agosto y septiembre.
La hoja propia que evita la segunda vuelta
La razón por la que el 911 se rehace no es que los datos estén mal, es que nadie los guardó fuera del formulario oficial. Cuando llega una recaptura o una corrección, hay que empezar de cero porque la única copia vivía en una plataforma que ya cerró esa ventana.
La solución es simple: una hoja propia, tuya o de la escuela, que se actualiza cada semana desde el inicio de clases hasta el 30 de septiembre. No necesita ser complicada:
- Grado y grupo
- Turno
- Matrícula al corte de la semana, separando nuevo ingreso y repetidores
- Altas de la semana
- Bajas de la semana
- Alumnos con atención especial (USAER, discapacidad, aptitudes sobresalientes)
- Observaciones
Con esa hoja, el 30 de septiembre cierras un corte y lo guardas aparte: esa es la cifra que va al formulario, aunque captures días o semanas después. Y si hay una segunda vuelta, porque la supervisión pide una corrección, no partes de cero: partes de ese mismo corte. Vale la pena guardarla en un lugar fijo de la escuela, no en el celular de una sola persona, porque si esa comisión cambia de manos el ciclo que entra, la hoja se queda y el trabajo no se pierde.
Cuándo se captura, y por qué este artículo no te da una fecha
La fecha exacta de captura del 911 de inicio de ciclo la fija cada entidad federativa, no existe un calendario único nacional para esto. Lo que sí ya está publicado es el cuestionario: desde octubre de 2026, el portal f911.sep.gob.mx ofrece el formulario del ciclo 2026-2027 para cada nivel. Puedes descargar el de primaria en PDF para revisar las preguntas con calma antes de capturar; los de preescolar y secundaria están en la misma ruta, con el nombre del nivel. La fecha exacta, en cambio, te la da tu supervisión escolar o el área de estadística de tu autoridad estatal, no un mensaje que circula por el grupo de WhatsApp de la escuela sin liga a ningún documento oficial.
Qué hacer hoy
- Abre una hoja de cálculo, o retoma la que ya tienes, con las columnas de arriba y marca el 30 de septiembre como el día del corte. Si esa fecha ya pasó y todavía no capturas, reconstruye la matrícula a ese día con la lista de asistencia y las altas y bajas fechadas: esa es la cifra que va al formulario, no la de hoy.
- Pregunta en tu escuela quién tiene acceso a SIGED, para que los datos de personal salgan de ahí y no de memoria cuando llegue la captura.
- Cuenta las aulas existentes, en uso y adaptadas por grado y por turno, y anota si los libros de texto llegaron completos o en qué semana se completaron, para no reconstruirlo cuando llegue la fecha.
Si lo que te está robando el fin de semana no es el 911 sino la planeación de tus grupos, en Plan Docente generamos por ti la dosificación y el plan del día antes de que empiece la temporada de estadísticas, para que septiembre te deje tiempo de sobra para el papeleo que sí te toca a ti.